Prieš nagrinėjant, kiek gali kainuoti MotoBrain sistemos diegimas, nusprendžiau panagrinėti priešingą klausimą, -

kiek mažiausiai kainuoja MotoBrain, arba panašios sistemos
neturėjimas:





Atsakymas, - 1 000 EUR - 14 600 EUR į metus, - priklausomai nuo pajamų ir veiklos pobūdžio.

Kaip tas skaičius atsiranda? Pradžiai keli teiginiai, paremti įvairiais moksliniais tyrimais(siūlau pasigooglint frazę "time spent on information search"):

  • IDC kompanijos tyrimai teigia, kad ofisų darbuotojai praleidžia vidutiniškai 2,5 val. per dieną ieškodami informacijos (ca. 30% savo laiko). Kiti įvairūs atlikti tyrimai teigia, jog darbuotojai tam sugaišta nuo 1,8 iki 4val.(22-50%)per dieną. Darykime prielaidą, kad informacinės visuomenės narys, ieškodamas informacijos, reikalingos vienam, ar kitam darbui atlikti (tiek privačiai, tiek ir darbe), sugaišta 1,8 val. per dieną.
  • Pradėjus kokį nors darbą žmogui reikia laiko, kad "įsijaustų", įsigilintų į temą. Bet koks pertraukimas(skambutis, skubus emailas, kolegos prašymas) reikalauja ca. 23 minučių, kad žmogus pilnai sugrįžtų į procesą, - taip teigia tyrimas, atliktas Kalifornijos Universitete. Kiti panašūs tyrimai patvirtina šį faktą, - grįžimas atgal į koncentruoto darbo būseną užtrunka apie 20 min.

Pamiršus atlikti kokį nors įsipareigojimą (pvz. laiku sumokėti draudimo įmoką) tas įsipareigojimas geriausiu atveju įsiveržia į gyvenimą pačiu netinkamiausiu metu ir pareikalauja skubaus dėmesio, pertraukdamas tuo metu vykdomą darbą. Neretai žmogus, norėdamas kažko nepamiršti, savanoriškai pats save pertraukia ir griebiasi kito darbo ar reikalo, nepabaigęs pirmojo, vien todėl, jog žino, kad kitaip pamirš!

(Paveikslėlyje pavaizduotas grafinis senesnio kompiuterinio disko panaudojimas. Prieš defragmentaciją visa informacija yra išsiskaidžius mažais gabaliukais ir disko skaitiklis turi nuolat šokinėti pirmyn atgal, todėl jis užtrunka ilgiau, nei diske, kur informacija yra sugrupuota. Tokį paveiksliuką galima lengvai įsivaizduoti ir kaip savo dienos pjūvį, - kiekvienas kitos spalvos brūkšnelis, - vis kita tema, ties kuria koncentruojasi protas. Kuo protui reikia daugiau šokinėti, tuo prastesnis galutinis dienos rezultatas.)

Gerai organizuotos asmeninės žinių ir informacijos valdymo sistemos turėjimas(personal task and knowledge management system, - PTKM), tikėtina, ženkliai sumažins informacijos paieškai skiriamą laiką. Mokslinio tyrimo, patvirtinančio šią hipotezę nėra, tačiau remiantis savo paties ir kitų MotoBrain įsidiegusių klientų patirtimi drįstu teigti, kad MotoBrain sutaupys BENT 20-30% to laiko(ne laiko absoliučiai, 20-30% nuo informacijos paieškoms skirtų 1,8 val. !). Tai ne vien techninis laiko sutaupymas, tai ir suformuoti įpročiai, darbo principai, kurie pagerina informacijos vartojimo efektyvumą, nepriklausomai nuo naudojamos technikos. Imkime labiau konservatyvų vertinimą, ir tarkime, kad taip kasdien pavyks sutaupyti 24 minutes.

Toliau, Jūs sumažinsite savo darbų/reikalų fragmentaciją, jų ad hoc registravimą atskiriant nuo vykdymo(Inbox principas), juos geriau planuojant, grupuojant pagal kontekstą ir radikaliai mažinant "pamirštų reikalų", bei savanoriškų pertraukimų kiekį. Tokia sistema bus savaiminis defragmentatorius. Realu ir pakankamai konservatyvu yra teigti, kad taip sutaupysite bent 1 pertraukimą per dieną, - taigi, - dar 20 minučių.

Viso turime 44 minutes per dieną. MotoBrain apima visas gyvenimo sritis, bet skaičiavimo supaprastinimui apsiribokime tik darbo dienomis ir jų yra, - atėmus visokias atostogas ir kitus nedarbingumus, - apie 200 į metus..

Taigi, į metus turime 8 800 min. arba ca. 146 val.

Toliau viskas priklauso nuo laiko vertinimo ir kur tą sutaupytą laiką žmogus panaudoja. Tai labai subjektyvu, bet kad būtų paprasčiau, imkime mėnesinį uždarbį/pelną ir juo remiantis apskaičiuokime valandinį įkainį. Čia pateikiami valandiniai įkainiai yra apytikriai - tikrai yra verslininkų, uždirbančių ir gerokai daugiau, nei 100 eur/val., - bet aš orientuojuosi į daugumą ir lieku prie konservatyvaus skaičiavimo metodo. Įmonės atveju valandos kainą apskaičiavau dalindamas apyvartą iš 200 darbo dienų(=1600 val):

Gauname tokius skaičius:

Profesijos pavyzdys
Valandinis įkainis
Sistemos neturėjimo kaina per metus
Verslo savininkas/Vadovas
100 EUR
14 600 EUR
Laisvai samdomas ekspertas
70 EUR
10 220 EUR
Aukštos kvalifikacijos samdomas darbuotojas
30 EUR
4 380 EUR
Darbuotojas su vidutiniu atlyginimu
7 EUR
1 036 EUR
Įmonė su 5 darbuotojais ir 100 000 EUR metine apyvarta
62,50 EUR
9 125 EUR*
*Įmonės atveju kainą matuoju nepadaryta apyvarta

Panašiu būdu, manau, reikėtų skaičiuoti ir kitų prevencinių veiklų nebuvimo kaštus:
  • Kiek kainuoja/kainuos sveikos mitybos principų ignoravimas?
  • Kiek kainuoja/kainuos fizinės veiklos/sporto trūkumas?
  • Kiek kainuoja/kainuos nekaupimas pensijai?

Tuomet kaštai, patiriami prevencinėms veikloms vykdyti, atrodys kur kas patrauklesni! Apie MotoBrain diegimo kaštus, - kitame mano straipsnyje - Kiek kainuoja MotoBrain?