Vienas iš kardinalių pokyčių, ateinančių kartu su MotoBrain, - tai kad daugiau niekada nereikia praustis.

Juokauju🙂. Tai Inbox principas.

Inbox'as, - tai vieta kur sukrenta visi informaciniai impulsai, atkreipę mūsų dėmesį. Tai kaip pašto dėžutė, atskirianti laiško pristatymą, nuo jo skaitymo.

Kam reikia atskirti laiško pristatymą nuo jo skaitymo ? Žmogus ne visuomet turi būti namie, arba gali nenutraukti savo veiklos.

Anoks malonumas lėkti atidaryti duris paštininkui, kai stovi išsimuilinęs duše!!! Galų gale liksi ir normaliai nenusiprausęs ir sudrėks laiškas.

Techniškai tai vadinama laiko fragmentacija: kuo labiau šokinėji nuo vienos veiklos, prie kitos, tuo prastesnė veiklų kokybė. Vieną kartą susikaupus ties kokiu nors darbu, vėl panirti į gylį po pertraukimo "kainuoja" ca. 20 minučių.

Tai brangu.


Kita priežastis, - tai, kad asmeninių žinių valdymo sistemai reikia centrinių vartų.

Ilgai dirbau su SAP sandėlių sistemomis ir kažkada suvokiau: asmeninis(o ir korporatyvinis) žinių valdymas turi tas pačias komponentes, kaip ir sandėlys. O kiekvienas sandėlys turi "Inbound area", vietą kur iš pradžių iškraunomos atvežtos prekės, sužymimos etiketėmis, kartais smulkinamos, arba kaip tik sugrupuojamos ir tik tada paskirstomos po lentynas.

Neturint tokios "inbound area" sandėlyje įsivyrautų chaosas.

Geras skaitmeninis "Inbox" turi kelias svarbias savybes, bet pati svarbiausia yra ši: jį itin lengva papildyti. Jokių techniniu, moralinių, ar kitokių barjerų. Kaip ir paštininkui, - pašto dėžutė padaroma prieinama patogiai, be jokių užraktų.

MotoBrain sistemoje Inbox'as, - tai Evernote notebookas ir jam priskirta savybė "default ". Įplaukiančią informaciją galima registruoti daugybe skirtingų būdų, minimaliai atsitraukiant nuo tuo metu vykdomos veiklos: persiunčiant emailą, per mobilaus telefono widgetus, su WebClipperiu it t.t.

Vienas tokių būdų, - kompiuterio klavišų kombinacijos, veikiančios net jei Evernote langas uždarytas: LABAI patogu, tik reikia įprasti.

Windows:
Mac:

Kad įptrasti būtų lengviau, siūlau atsisiųsti ir naudoti MotoBrain desktop backgroundus, - juos sukūrė profesionali dizainerė skirtingoms rezoliucijoms tiek MAC tiek Windows kompiuteriams.


Keli panaudojimo scenarijai:
  • Kai kurie kompiuteriai turi laisvai konfigūruojamus klavišus. Pavyzdžiui, mano F12 klavišas gali būti išdresiruotas daryti ką noriu ir jam priskirtas Alt Ctrl H(Open Evernote Helper) paspaudimas. Kur bebūčiau, ką bedaryčiau , vienu paspaudimu atsidaro patogus langiukas Quick note, iš kurio vėliau "pasigamina" naujas note Evernote Inbox'e.
  • Prezentacijos metu pamatau ppt slaidą kuris mane sužavi. Noriu čia ir dabar, tuoj pat jį išsisaugot, - kas žino, atsiųs prezentuotojas visą ppt ar ne. Alt Ctrl S(Capture screen) įjugia ekrano žirkles, man belieka iškirpti tą dalį kuri mane domina ir...viskas. Ji automatiškai atsiduria Inbo'xe.
  • Kartais "čatinant" kažkas pasiunčia nuorodą, ar kitą informacijos gabaliuką, kurį norisi tvarkingai pasidėti. Nusikopijavus tokį tekstą į laikiną kompiuterio atmintį - Clipboard (su Ctrl-C arba naudojant copy iš kontekstinio meniu) jį galima iš karto versti Evernotine žinute Inbox'e naudojant Alt Ctrl V(Paste to Evernote) funkciją.

Duše reikia mėgautis šiltu vandeniu ir lai paštininkas daro savo darbą🙂