Kas tas Inbox ir kam jo reikia ?


Inbox'as, - tai vieta, kur sukrenta visi informaciniai impulsai, idėjos, mintys, darbai. Be rūšiavimo, be jokios tvarkos ir formato. Tai kaip pašto dėžutė, atskirianti laiško, ar kokio žurnalo pristatymą, nuo jo skaitymo, ar kitokio apdorojimo.

Pradinėje David Allen GTD(Getting Things Done) versijoje tai tiesiog dėžė, į kurią meti lapukus, kažkokias sąskaitas, nupaišytas schemas. Informacija į Inbox turi patenkti be jokio papildomo rūšiavimo, bet kaip. Šis principas reikalingas ir tam, kad pergudrauti žmogaus prigimčiai būdingą tingulį. Toks atskyrimas yra ir būdas nieko nepamiršti, bei nepraleisti, ir efektyvumo šaltinis!


Geras "Inbox" turi tokias savybes:
  • yra itin lengva jį papildyti. Jokių techniniu, moralinių, ar kitokių barjerų.
  • jame kaupiasi nerūšiuoti, įvairaus formato ir įvairaus dydžio informaciniai vienetai.
  • jis nuolat peržiūrimas ir po peržiūros lieka tuščias.

Kas gali būti Inbox techniškai, nekuriant sudėtingų IT ar raštvedybos sprendimų ? Štai keli variantai visiems skoniams, o mano naudojamas - paskutinis.
  • Dėžė į kurią meti lapus, arba vokas, kurį nešiojiesi su savimi ir į kurį dedi lapukus.
  • Užrašų knygelė, kurią pavyksta nuolat nešiotis su savimi
  • Send to self funkcija Whatsappe/Messengeryje/Teams (taip, tiesiog siunti žinutę sau pačiam).
  • Koks nors dedikuotas email accountas, į kurį siunti/persiunti emailus - irgi sau.
  • Skaitmeninė užrašinė su PC/Smartphone integracija ir mobile widgetais greitam pradinių impulsų surinkimui. Skamba sudėtingai, bet veikia puikiai🙂.
    • Su Google Keep (paprasta, nemokama, supergreita programėlė, tinka Android/Windows ekosistemai).
    • Su Apple notes (puikiai tinka Apple/Iphone ekosistemai)
  • Su Evernote (ilgainiui reikia mokėti už Evernote prenumeratą, tinka bet kuriai platformai). Daugiausia funkcijų ir opcijų, labai platus pritaikymas.

GTD esmę atspindi 3 dalių struktūra (Inbox, Tasks, Info) :

  1. Viskas patenka į Inbox.
  2. Inbox peržiūrimas:
    • Susitarimai fiksuoti laike - į kalendorių.
    • Darbai - į darbų ir projektų sąrašus
    • Pasyvi informacija - į Info.
  3. Darbai atliekami, o informacija naudojama - taip artėju prie savo tikslų.



Ką dėti į Inbox, o ko ne ?


Tai svarbus klausimas. Jis toks pats svarbus, kaip ir klausimas, ką valgyti. Kartais vidinis balsas rėkia į ausį "čipsai ir alus yra jėėėga" arba "susikimšiu VISĄ tortą vienu ypu ir ką Jūs man", bet rinkdamiesi maistą dažniausiai įjugiame sąmoningą pasirinkimą, suvokdami ir apsispręsdami, kas mums ir naudinga, ir malonu.

Kalbant apie išorinius informacijos šaltinius, verta paminėti, jog gyvename informaciniame amžiuje, ir informacijos aplink mus yra LABAI daug. Nesunku pasiklysti šitose džiunglėse, arba nerimastingai blaškytis nuolat bijant, kad praleisi kažką svarbaus. Todėl kažkada reikia save riboti, ir susikurti gerus filtravimo kriterijus:

  • Tai atitinka mano vertybes.
  • Tai susiję su mano tikslais, svajonėmis.
  • Tai mane jaudina, žavi, sukelia kūrybinį siautulį galvoje.
  • Tai prevencija: jei nepadarysiu dabar, tai peraugs į krizę.
  • Tai padės man uždirbti pinigų.
  • ....

Taigi, viską, kas patinka, yra būtina ir artina prie tikslų - į INBOX !