Dar prieš kelis mėnesius nauja Evernote versija mane smarkiai suglumino. Bet neseniai pamačiau naują funkciją, kuri kardinaliai paprastai ir elegantiškai išsprendžia 1 svarbų klausimą: kaip suderinti informacijos ir žinių valdymą su darbų valdymu(task management) viename įrankyje, neduplikuojant nieko, bet ir atskiriant darbus nuo informacijos pagal GTD metodologiją?

Dar kartą trumpai, kodėl mano galva geriau "kuistis" vienoje sistemoje, ar viename appse, tiek su visokia informacija, tiek ir su padarytinais darbais:

  1. Registruojant informacinius impulsus kartais nežinome, ar čia bus darbas, ar tiesiog informacija, o gal ir tas ir anas viename. Naudojant atskiras sistemas nepavyks išvengti duplikavimo, bei kopijavimo.
  2. Darbas, jį atlikus, gali virsti Informacija.
  3. Informacija gali virsti darbu, ar keliais darbais.


Taigi, ką tokio gero sukūrė Evernote ?

Evernote Tasks !


Vietoje to, kad darbus(tasks) surašyti kažkur atskirai, - kokiame nors tam skirtame ToDo sąraše, - naujoje versijoje tą bus galim daryti bet kur: tarp teksto, grafikų, pdf dokumentų, bet kuriame note, kuris yra bet kuriame notebooke. Manau, šita funkcija labai patiks kūrybiškiems, bet lengvai chaotiškiems žmonėms: Evernote leidžia būti nenuosekliu ir prikurti "taskų" projektų aprašuose, savo dienoraštyje, tarp įvairių citatų, eskizų, ar nukopijuotų interneto straipsnių.

Maža to, bet kokį teksto gabaliuką savo Evernote Jūs galėsite per kelias sekundes pavesti į atliktiną darbą - Taską, - tereikės paspausti Alt-T arba pasirinkti atitinkamą meniu punktą.

Štai kaip tai atrodo viename iš Evernote lapų(notes): iš pradžių, - tiesiog tekstas, tuomet darbas(task), - su tradiciniais darbų valdymo elementais (due date, reminder, priority flag...), toliau logo eskizas, po juo vėl darbas (task) ir dar toliau HTML kodas, skirtas Web puslapiui.
Įsivaiduokite, kad tokių užrašų ir juose įterptų darbų(tasks) yra ir daugiau, skirtinguose notes, išsibarstę po įvairius projektus ar planus. Kaip visa tai suvaldyti nekopijuojant pirmyn atgal? Pasirodo, tereikia išsitraukti Hario Poterio burtų lazdelę, ir mostelėjus ištarti burtažodį

"Taskus consolidus"

Ir visa tai automatiškai atsiras viename centriniame sąraše, surūšiuota pagal datą, temą, ar svarbą, - surankiota iš visų užrašų ir notebookų!
(Evernote žada, kad vietoje burtų lazdelės bus galima nusipirkti Evernote Premium abonementą ir tada bus tam skirta funkcija).

Haris Poteris ir jo lazdelė, žinoma, yra pokštas. Iš tiesų tai, - dar vienas teisingas IT pasaulio žingsnis: leisti žmogui dirbti taip, kaip jam patogiausia ir atlikti už jį "juodą darbą" viską sutvarkant greitai, efektyviai ir nedejuojant dėl kiekio ar nepatogumo. Būti jo proto pagalbininku, varikliu ir didinti greitį judant link tikslų.

Davido Aleno GTD koncepcija sako, kad peržiūrint Inbox viską reikia suskirstyti į "actionable items" - t.y. atliktini darbai, arba Taskai, ir "nonactionable items", - t.y. pasyvi informacija. Turint anksčiau minėtą funkciją atsiranda naujas elementas: "hybrid items", - informacija kartu su atliktinais darbais, - arba kitais žodžiais tariant, - viskas viename.

Panašu, kad Evernote "nusižiūrėjo" pas konkurentus: arčiausiai yra Roam Research, bet kažką panašaus turėjo ir sena OneNote versija, kol Microsoft jos neišdraikė(jie tai sugeba).

Štai ką apie tai kalba Evernote CEO: https://www.youtube.com/watch?v=AHnkisvhYP0

Nauja MotoBrain su Evernote versija, pritaikyta Evernote V10+ jau ruošiama, ir turės KONKREČIAS rekomendacijas, kaip optimaliai išnaudoti šią ir kitas naujas Evernote funkcijas!