Jei turite laiko dvigubam espresso galite įsidiegti savo asmeninę skaitmeninę darbų ir žinių valdymo sistemą. Per ca. 15 minučių.

MotoBrain light - supaprastinta Evernote struktūra, ir keli baziniai procesai. O jei patiks, - galima gilintis toliau!

Image by Soner Köse from Pixabay

  1. Užsisakykite dvigubą espresso. Rekomenduoju Stories, bet tiks ir Caffeine, arba Huracan.
  2. Susikurkite Evernote paskyrą(jei dar neturite). www.evernote.com. Pabandymui galima rinktis nemokamą versiją.
  3. Instaliuokite Evernote į savo kompiuterį ir mobilų telefoną. https://evernote.com/download. Mobiliame dar labai rekomenduoju susikurti widgetus(kol kas tik Android).
  4. Susikurkite 3 Notebookus ir "paskelbkite" Inbox notebooką kaip "default".
.1 Inbox
.2 Taskpool
.3 Info

Viskas! Jūs turite skaitmeninę asmeninę darbų ir žinių valdymo sistemą. Ji dar paprasta, bet turi jau daugiau galimybių, nei popierinis planuoklis!

Ir ką gi su ja veikti ?


Pagrindiniai procesai, nuo kurių reikia pradėti yra šie:
  1. Registruokite, kas rūpi, nauju "note". Naujas note atsidurs Inbox'e.
  2. Bent kartą į dieną peržiūrėkite Inbox: po peržiūros jis turi likti tuščias:
    • Darbams sukurkite "Task" (Alt-T), bei priskirkite jiems atlikimo datą(due date) ir prioritetą (flagged- su vėliavyte, - svarbūs). Darbus "nešančius" note perstumkite į Taskpool notebooką.
    • Pasyvią informaciją perstumkite į Info notebooką (arba, jei turėjote paskyrą, - į vieną iš turimų).

  1. Informaciją naudokite, kai prireiks. Ją rasti galima įvairiais būdais, bet geriausia pradėti nuo nuo search funkcijos. Darbą atlikus pažymėkite Task'ą kaip "done" ir trinkite su tuo susijusį note, arba, jei darbą atlikus note liko svarbi informacija, perstumkite į Info.

Viskas!


Jei patiko, turiu meždiagos ir desertui:

Susikurkite 1 note, kuriame įvardinkite sau visus aktyvius projektus, atsakomybės sritis, ar veiklas, kurios formuoja Jūsų kasdienybę. Tuomet skirkite vieną, ar kelias sritis, kurias norite pamėginti tvarkyti su tokia sistema ir nuosekliai pritaikykitie joms čia aprašytus procesus. (pvz. "Idėja ABC", "Mano Ispanų kalba", "Įmonės filialas Italijoje").

Jei vis dar norisi tęsti:

Kartą į savaitę atlikite peržiūrą/inventorizaciją. Tai kaip sandėliuko ar rūbų spintos susitvarkymas. Jo metu:
    • Peržiūrėkite ir ištrinkite Taskpool notes kurios tapo nereikalingos
    • Peržiūrėkite darbus(Tasks), susiplanuokite jų atlikimą, delegavimą, prioritetą
    • Peržvelkite informacinius notes, - gal atsiras naujų darbų, gal kils noras kažką apjungti, pergrupuoti ar ištrinti.

Čia irgi dažniausiai užteks dvigubo espresso, nebent labai jau kompleksišką gyvenimą gyvenat. Tada padeda ir šlakelis viskio. Svarbu kad motyvuotų, - nes "spintos tvarkymas" retai kam yra malonumas, nors susitvarkius aišku faina.